Datensicherung und Notfallplan

Was würde Ihrem Geschäft passieren, wenn ...

• …ein Firmen-Laptop aus dem Auto eines Mitarbeiters oder auf einem Flughafen gestohlen würde?
• …Ihre Kundendaten oder Buchhaltungsdateien beschädigt würden und diese nicht widerherstellbar wären?
• …ein Mitarbeiter über seine persönliche E-Mail bei der Arbeit unschuldig auf einen Link geklickt hätte, der Ihr ganzes Netzwerk verschlüsselt und von Ihnen ein Lösegeld verlangt?

Kleinere Unglücke passieren jeden Tag im Business. Dateien werden korrupt. Festplatten versagen. Mitarbeiter löschen versehentlich Ordner oder werden getäuscht durch Klicks auf bösartige E-Mails.

Große Katastrophen treten allerdings auch auf. Feuer können Computer komplett auslöschen und alle Daten mit ihnen. Ransomware-Angriffe machen entscheidende Business-Dateien zu unentzifferbarem Kauderwelsch.

Ihr Unternehmen muss für kleine Unglücksfälle sowie große Katastrophen vorbereitet sein. Dies bedeutet, dass dafür eine geeignete Datensicherungsstrategie und ein IT-Notfall-Plan erstellt werden.

Entwicklung einer Datensicherungsstrategie

Die Entwicklung einer Datensicherungsstrategie und des IT-Disaster-Recovery-Plans kann überwältigend erscheinen, vor allem, wenn Sie es niemals getan haben. Allerdings müssen Sie es nicht alleine machen. Unsere erfahrenen Technologieexperten können Ihnen dabei helfen, diese entscheidenden Prozesse zu erstellen und durchzuführen, damit Sie sich einfach ausruhen können.

Ihre Datensicherungsstrategie sollte Ihrer individuellen Situation entsprechen, gemäß der Art der gespeicherten Daten, Ihrer Branche und Ihrer Sicherheitsanforderungen. Es gibt viele Faktoren, die beteiligt sind:

Identifizieren Sie, welche Daten gesichert werden müssen und wann

Idealerweise sollten Sie alle Ihre Daten jeden Tag sichern, aber manchmal ist das wegen der Zeit oder aus finanziellen Gründen nicht praktikabel. Sollte das bei Ihnen der Fall sein, identifizieren Sie die Daten, die für Ihr Unternehmen relevant sind, damit sie täglich gesichert werden können. Alle anderen Daten können dann nach einem weniger strengen Zeitplan gesichert werden.

Wählen Sie die richtigen Backup-Techniken aus

Lange vorbei sind die Tage, an denen die einzige Wahl war, ob Sie Differential- oder inkrementelle Backups verwenden sollten. Es gibt viele andere Optionen heute, einschließlich System-Image-Backups und kontinuierliche Datensicherungen. Um die Dinge noch komplizierter zu machen, ist es manchmal besser, mehrere Backup-Techniken zu einer Hybrid-Lösung zu kombinieren, die für Ihr Unternehmen besser geeignet ist. Es gibt noch viele andere Sicherheitsüberlegungen zu berücksichtigen, um Ihre wertvollen Informationen zu schützen.

Wählen Sie, wo die Sicherungsdateien gespeichert werden sollen

Mehrere Kopien Ihrer Backups zu haben ist sehr wichtig. Eine Kopie sollte vor Ort gehalten werden, so dass Sie leicht zugreifen können, wenn es kleinere Pannen gibt, z. B. wenn ein Mitarbeiter versehentlich eine Datei löscht. Eine weitere Kopie sollte vor Ort gehalten werden, falls eine Katastrophe die erste Vor-Ort-Kopie zerstört. Abhängig von Ihrer Branche, können Sie staatlichen Vorschriften über die Speicherung Ihrer Daten unterliegen, was natürlich Auswirkungen auf die Art der Sicherungslösung für Ihr Unternehmen hat.

Bestimmen Sie, wie Sie die Sicherungsdateien testen

Sie wollen bestimmt nicht herausfinden, dass Ihre Backup-Dateien korrupt und daher nutzlos geworden sind nach einem Ransomware-Angriff. Backup-Dateien müssen getestet werden, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen. Das Testen der inkrementellen und vollständigen Wiederherstellung Ihrer Dateien lässt Sie sicher wissen, dass Ihre Backups funktionieren. Es gibt jedoch auch andere Validierungsmethoden.

Unser Jan Weber EDV-Team wird Ihr Unternehmen sorgfältig überprüfen, Ihnen relevante Fragen stellen und Sie dann zu den Datensicherungslösungen führen, die für Sie am sinnvollsten sind. Wir können auch Validierungstests durchführen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten wie geplant wiederhergestellt werden können.

Erarbeitung eines IT-Notfall-Planes

Wenn manche Leute den Begriff IT-Disaster Recovery oder IT-Notfall-Plan sehen, denken sie an Backups. Allerdings sind Backups nur ein Teil der IT-Disaster Recovery.

Wesentliche Komponenten
Ein effektiver IT-Notfall-Plan wird Ihnen eine Roadmap zur Verfügung stellen, um wesentliche Systeme nach einer Katastrophe wieder schnell in den Griff zu bekommen. Ihr Plan sollte Wiederherstellungsstrategien für Hardware, Software, Daten und Konnektivität enthalten. Für jede Komponente können wir Ihnen helfen zu bestimmen, was getan werden muss, um sich auf eine Katastrophe vorzubereiten und was im Falle eines Unglücks getan werden muss.

Wir betrachten als Beispiel die Software, die Ihr Unternehmen nutzt. Ein zuverlässiger Plan sorgt dafür, dass Sie problemlos auf Kopien Ihrer Betriebssystemsoftware und von geschäftskritischen Anwendungen zugreifen können, damit sie nach einer Katastrophe schnell wieder installiert werden können. Die Standardisierung der Betriebssystemsoftware und der Applikationen kann die Softwarewiederherstellung erleichtern. Um sicherzustellen, dass die Software-Wiederherstellung nach einer Katastrophe reibungslos verläuft, wird festgelegt, wer für die Ausführung dieser Aufgabe verantwortlich ist und in welcher Reihenfolge die Software wiederhergestellt werden soll (dabei die kritische Software zuerst).

Geschäftskontinuität
Wenn Sie einen Business Continuity Plan haben, werden wir Ihnen helfen, sicherzustellen, dass der IT-Notfall-Plan das Erholungszeitziel (RTO) und das Wiederherstellungsbjektiv (RPO), das im Kontinuitätsplan definiert ist, erfüllt werden kann.

Wir können Ihnen auch helfen, den IT Disaster Recovery Plan regelmäßig zu testen,um sicherzustellen, dass es funktioniert wie entworfen. Unser technisches Team hat die Geschäftserfahrung, um jede Komponente des Plans zu bewerten, damit Ihr Unternehmen vorbereitet ist und Ausfallzeiten minimiert bleiben.

Sie müssen es nicht alleine machen

Wir werden Ihnen eventuell kritische Fragen stellen. Wir sind mit den Vor- und Nachteilen der verschiedenen Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, gut vertraut. Unsere Empfehlungen berücksichtigen Ihre Daten, Systeme, Prozesse, Branchen und Einschränkungen.

Lassen Sie sich nicht einen weiteren Tag vergehen, wo Ihr Unternehmen dem Risiko ausgesetzt ist, das Sie empfindlich treffen könnte oder Sie ganz aus dem Geschäft katapultieren könnte.